Dashboard

Dashboard slouží jako nástěnka pro souhrnné informace napříč projekty.

Dashboard rozdělujeme do čtyř částí:

1. Přiřazené mně

Je to výpis všech úkolů, které jsou přiřazené mně napříč projekty. Tyto úkoly se řadí dle termínu a pořadí v To-Do listech u projektů.

2. Moje priority úkolů

Sekce Moje priority úkolů na Dashboardu je takový shortlist, do kterého si můžeš pomocí hvězdičky uložit jakýkoliv úkol ve Freelu. To se hodí např. když si plánuješ práci na další den, chceš na něco konkrétního dohlédnut nebo jen rychleji najít.

TIP

Výhodou je, že i když někdo úkoly dokončí, změní se termín nebo se několikrát změní řešitel, tak je úkol stále v Tvých prioritách a máš nad ním dohled.

V pravé části sekce Moje priority úkolů ovlivníš zobrazení zařazení úkolu do To-Do listu a projektu.

 Nastavení záložky Moje priority úkolů na Dashboardu.

Jak přidáš úkol do Mých priorit?

Na Dashboardu na konci řádku úkolu (v pravé části) najdeš hvězdičku.  Nebo v To-Do listu v levé části řádku úkolu rozklikneš trojtečkové menu a klikneš na Přidat do mých priorit. Každý úkol ve Freelu si můžeš takto označit hvězdičkou a tím ho přidáš na seznam Moje priority úkolů. Úkol ze seznamu odebereš na stejném místě.

Jak fungují úkoly v Mých prioritách

Když úkol dokončíš přímo kliknutím na checkbox, tak automaticky zmizí z tvého seznamu.

Pokud úkol dokončíš ty nebo kdokoliv jiný někde jinde v aplikaci, tak úkol v seznamu Mých priorit zůstává s jasně viditelným přeškrtnutím – to značí, že je dokončený. Jestli si ho v seznamu necháš, je jen na tobě.

Úkoly můžeš posouvat nahoru a dolů pomocí táhla v pravé části řádku úkolu.

3. Přiřadil/a jsem ostatním

Výpis všech úkolů napříč všemi projekty, které jsi někomu přiřadil/a.

4. Vytvořil/a jsem já

Výpis všech úkolů napříč všemi projekty, které jsi sám/sama vytvořil/a.

Vlastní pohledy (Uložené filtry) na Dashboardu

Na Dashboardu si můžeš vyfiltrovat úkoly, uložit si hledání a pak už jen mezi nimi přepínat.

Takový filtr ti pak umožní zkontrolovat ty úkoly, které někdo nedávno dokončil a nebo je řešili kolegové. Doporučujeme filtry vyzkoušet a uložit si ty, které často používáš. Kontrola úkolů je potom mnohem rychlejší a efektivnější.

Filtry najdeš v pravé části v horní části Dashboardu. Lze je skrýt a zobrazit přes ikonku lupy.

Oblíbené pohledy (filtry):

Filtr: Úkoly bez termínu

Zjistím, zda jsou některé úkoly napříč projekty bez stanoveného termínu.

  • Všechny projekty
  • Úkoly bez termínu

Filtr: Dokončené úkoly „Petra Slezáková“

Zjistím, jaké úkoly týkající se Petry Slezákové jsou dokončeny napříč projekty.

  • Vybrané nebo všechny projekty
  • Úkoly týkající se někoho
  • Dokončené úkoly
  • Přiřadil jsem ostatním

Filtr: Úkoly po termínu „Petra Slezáková“

Zjistím, které úkoly u daného uživatele jsou již po termínu.

  • Vybrané nebo všechny projekty
  • Úkoly přiřazené uživateli
  • Všechny úkoly po termínu
  • Přiřadil jsem ostatním

Filtr: Nedodržený termín

Zjistím, které úkoly napříč projekty nejsou vyřešeny ve stanoveném termínu.

  • Vybrané nebo všechny projekty
  • Všechny úkoly po termínu
  • Nedokončené úkoly

Filtr: Úkoly bez řešitele

Zjistím, které úkoly skrz projekty nemají přiřazeného řešitele.

  • Vybrané nebo všechny projekty
  • Nepřiřazené úkoly

Souhrny nejnovějších aktivit u projektů

Výkazy & Souhrny

Způsob jak se rychle podívat na výkazy za poslední období.

Nejnovější aktivity u projektů

Nejpodrobnější způsob sledování aktivit u projektů. Ukazuje všechny důležité akce nad úkoly, To-Do listy, projekty i poznámkami.

Nejnovější diskuze u projektů

Každý úkol má diskuzi, ve které bývá velké množství komentářů. V této sekci uvidíš všechny diskuze, které se napříč projekty udály za poslední dobu.

TIP na rychlý způsob, jak se podívat do diskuze a přitom neopustit Dashbaord

Stačí kliknout na malou ikonku bubliny s číslem určujícím počet komentářů. Tím zobrazíš okno celé diskuze.

Poslední změna: Červenec 2, 2019

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy