Pokud potřebuješ najít jeden konkrétní soubor, nejprve přejdi na detail projektu. Z projektového menu přejdi na Soubory. Tady najdeš všechny soubory přiložené k jednotlivým úkolům u projektu a sekci Soubory, kam můžeš samostatně nahrávat nové položky, nezávisle na úkolech.
Až ti příště zase někdo pošle link na soubor z nějakého cloudového úložiště, tak si ho přidej rovnou do správného projektu a složky jako typ souboru Odkaz. Tvému týmu odpadne časté dohledávání typu „kde je sakra ten odkaz na podklady?“.
Vyhledávat můžeš podle různých parametrů. Pokud hledáš soubor nahraný k diskuzi, přeji do modré složky Všechny soubory z diskuzí.
Vyhledávat a filtrovat můžeš ve všech úrovních, podle názvu položky nebo přípony.
Vyhledávání podle názvu
Do podle dle názvu nebo přípony… zadej co hledáš. Vyhledávání můžeš upřesnit na konkrétní typ souboru. Parametry potvrď tlačítkem Filtrovat.
Vyhledávání podle přípony
V poli Vše… vyber konkrétní typ položky podle její přípony. Zde můžeš filtrovat podle:
- Složek
- Poznámek
- Excelu
- Obrázků
- Google dokumentů
- Dropboxu
- OneDrive
- Videa, MP3 a další…
Vyhledávání pomocí řazení
Výpis souborů si můžeš upravit podle potřeby.
V nabídce řazení souborů a složek můžeš vybírat z následujících:
- Od nejnovějších x nejstarších
- Podle abecedy
- Od největších x nejmenších
- Podle nastavené priority
- Podle vlastního řazení
Dále můžeš přepnout zobrazení z ikon vedle sebe (defaultní nastavení) na výpis pod sebou. Výpis přepneš v pravém horním rohu > Přepnout výpis.
