Podúkoly můžeš přidat při vytváření úkolu nebo na detailu úkolu. Pokud tě zajímají všechny vychytávky chytrých podúkolů s termínem, mrkni jak jim nastavit termín, diskutovat atp.
K čemu používat podúkoly?
Podúkoly se hodí pro tyto případy:
- Nechceš v rámci úkolu na něco zapomenout.
- Úkol je plochý proces, u kterého chceš zajistit řádné dokončení všech jeho dílčích částí.
- Chceš úkol i s podúkoly dál rozkopírovávat a používat v jiných projektech v budoucnu.
- Chceš přidat víc řešitelů k úkolu.
- Chceš úkol i s podúkoly znovu používat v jiných projektech v budoucnu – vytvoříš šablonu.
Kde lze vytvářet podúkoly?
1. Při vytváření nového úkolu
Jak vytvořit nový úkol najdeš v samostatné nápovědě. Ve formuláři zaklikneš pole Přidat podúkoly… Co řádek, to název podúkolu, poté je nutné dát Uložit.
2. Na detailu úkolu
Máš existující úkol ve Freelu a chceš k němu přidat list podúkolů? Klikni na název úkolu, tak se dostaneš na detail úkolu. Na detailu úkolu klikneš na zelené tlačítko Přidat podúkoly. V následujícím okně vypíšeš jednotlivé podúkoly (řádek = jeden podúkol). Poté klikneš na Přidat podúkoly.
V tomto kroku můžeš hromadně přiřadit jednoho řešitele nebo stejný termín ke všem vypsaným podúkolům najednou.
3. V modálním okně úkolu
Modal úkolu (vyskakovací okno s detailem úkolu) vyvoláš přes klávesovou zkratku myš nad úkolem + Q nebo přes ikonu bubliny vpravo od názvu úkolu. Ušetříš tím pár kliknutí a hlavně neopustíš aktuální stránku.
Podúkoly přidáš stejným způsobem, jako v předchozím kroku – přes zelené tlačítko Přidat podúkoly.
Modal úkolu můžeš zavřít klávesou Esc, kliknutím na křížek v pravém horním rohu nebo kamkoli mimo okno úkolu.
Jak přiřadit podúkol uživateli
Přiřazení jednotlivých podúkolů řešitelům ti pomůže rozdělit práci v týmu. Řešitele nastavíš přes ikonu postavy vpravo od názvu podúkolu.
Chceš rychle přiřadit podúkol sám sobě? Najeď myší na podúkol a stiskni klávesu M.
Může se stát, že budeš potřebovat jeden úkol rozdělit mezi více řešitelů. K tomu se skvěle hodí právě podúkoly. Mrkni na nápovědu, jak přiřadit úkol více uživatelům.
Na řádku úkolu je vidět hlavní přiřazená osoba. Pokud máš v daném úkolu přiřazen nějaký nehotový podúkol, tak ti aplikace malým modrým kolečkem signalizuje, že tě tam ještě něco čeká.
Hromadné přiřazení řešitele
Máš list podúkolů, které bude řešit jeden člověk? Na detailu úkolu můžeš vypsat list podúkolů a hromadně je přiřadit jednomu řešiteli.
Klikni na zelené tlačítko Přidat podúkoly, vypiš podúkoly pro jednoho řešitele a v dalším poli Kdo podúkoly řeší vyber zodpovědnou osobu.
