1. Úvod
  2. Práce s úkoly
  3. Jak uživateli přiřadit úkol?

Jak uživateli přiřadit úkol?

Přiřazením úkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jedné konkrétní osobě. Nově umí Freelo přiřadit uživatele i k podúkolům, a tak můžeš delegovat kdo má co na starost a postupně odškrtávat.

Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Např. když někdo úkol okomentuje, změní datum nebo přidá soubor. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit jak potřebuješ.

Přiřadit úkol uživateli můžeš několika způsoby:

Když úkol vytváříš

Při vytváření úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. K řešení úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele.

Když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu

Nad úkoly probíhá často diskuze. Abys mohl přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu, tak zaškrtni Úkol řeší a vyber kolegu ze seznamu.

Rychlé přiřazení úkolu sobě

Pomocí klávesové zkratky můžeš rychlostí blesku přiřadit úkol sám sobě. Stačí, když kurzorem myši najedeš na daný úkol a stiskneš klávesu M. Stejným způsobem můžeš sebe jako plnitele úkolu odebrat.

Na stránce s To-Do listem a úkoly

Na řádku úkolu klikni na Přiřadit/Termín… a rovnou vyber řešitele úkolu.

TIP: Vždy přiřazuj úkol konkrétnímu člověku

Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď člověka, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.

Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.

Poslední změna: Říjen 2, 2019

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy