Přiřazením úkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jedné konkrétní osobě.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Např. když někdo úkol okomentuje, změní datum nebo přidá soubor. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit jak potřebuješ.
Přiřadit úkol uživateli můžeš několika způsoby:
když úkol vytváříš
Při vytváření úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. K řešení úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele.
když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu
Nad úkoly probíhá často diskuze. Abys mohl přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu, tak zaškrtni Úkol řeší a vyber kolegu ze seznamu.
na stránce s To-Do listem a úkoly
Na řádku úkolu klikni na Přiřadit/Termín… a rovnou vyber řešitele úkolu.
Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď člověka, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.
Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.