Přiřazením úkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jedné konkrétní osobě. Nově umí Freelo přiřadit uživatele i k podúkolům, a tak můžeš delegovat kdo má co na starost a postupně odškrtávat.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Např. když někdo úkol okomentuje, změní datum nebo přidá soubor. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit jak potřebuješ.
Přiřadit úkol uživateli můžeš několika způsoby:
Když úkol vytváříš
Při vytváření úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. K řešení úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele.
Když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu
Nad úkoly probíhá často diskuze. Abys mohl přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu, tak zaškrtni Úkol řeší a vyber kolegu ze seznamu.
Rychlé přiřazení úkolu sobě
Pomocí klávesové zkratky můžeš rychlostí blesku přiřadit úkol sám sobě. Stačí, když kurzorem myši najedeš na daný úkol a stiskneš klávesu M. Stejným způsobem můžeš sebe jako plnitele úkolu odebrat.
Na stránce s To-Do listem a úkoly
Na řádku úkolu klikni na Přiřadit/Termín… a rovnou vyber řešitele úkolu.
Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď člověka, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.
Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.