Přiřazením úkolu nebo podúkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jedné konkrétní osobě. Nově umí Freelo přiřadit uživatele i k podúkolům, tak můžeš delegovat jednotlivé činnosti a rozdělit úkol mezi více řešitelů.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Třeba když někdo úkol okomentuje, změní datum nebo přidá soubor. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit, jak potřebuješ.
Přiřadit úkol uživateli můžeš několika způsoby:
Když úkol vytváříš
Při vytváření nového úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. Jako řešitele úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele. Následně je nutné kliknout na Uložit.
Když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu
Nad úkoly probíhá často diskuze. Můžeš přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu. Řešitele změníš zaškrtnutím Úkol řeší… a vybereš nového řešitele, následně klikni na Uložit.
Rychlé přiřazení úkolu sobě
Pomocí klávesové zkratky můžeš rychlostí blesku přiřadit úkol sám sobě. Stačí, když kurzorem najedeš na úkol a stiskneš klávesu M. Stejným způsobem můžeš sebe jako řešitele úkolu odebrat.
Rychlé přiřazení sobě přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + M funguje také pro přiřazení podúkolů. Stejným způsobem se můžeš jako řešitel podúkolu také odebrat.
Na stránce s To-Do listem a úkoly
Na řádku úkolu klikni na Přiřadit/Termín… a rovnou vyber řešitele úkolu, případně i termín.
Pokud používáš kanban/sloupcové zobrazení, tak řešitele úkolu nastavíš přes ikonu tužky pro editaci.
Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď řešitele, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.
Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.
Hromadné přiřazení řešitele
Můžeš nastavit jednoho řešitele hromadně pro všechny úkoly v daném To-Do listu. Když jsi kurzorem na názvu To-Do listu, zobrazí se ikona tužky pro editaci.
Následně se zobrazí editační okno, kde můžeš přejmenovat To-Do list, nastavit termín pro všechny úkoly najednou a nebo řešitele, pro všechny stávající úkoly najednou.
Akce Přiřadit všechny úkoly danému uživateli mu přiřadí nejen úkoly, ale i všechny podúkoly.
Výchozí řešitel To-Do listu
Pokud úkoly v daném To-Do listu řeší vždy ten samý člověk, můžeš ho nastavit jako výchozího řešitele úkolů. Díky tomu bude automaticky přiřazený jako řešitel k nově zadaným úkolům třeba z e-mailu.
Klikni na trojtečkové menu vlevo od názvu To-Do listu a zvol Nastavit sledování a řešitele…
V následujícím formuláři v sekci Výchozí řešitel úkolů zvol uživatele, kterému se budou přiřazovat nově vytvořené úkoly v To-Do listu a nezapomeň dát Uložit.
