Přiřadit úkol uživateli můžeš v několika případech. Když úkol vytváříš, když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu nebo na kterékoliv stránce s To-Do listem a úkoly.
Přiřazením úkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo alespoň začal řešit.
Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď člověka, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Např. když někdo úkol okomentuje nebo změní datum. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit jak potřebuješ.
Přiřazení úkolu uživateli při vytváření úkolu
Při vytváření úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vyber konkrétního uživatele.
K řešení úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele.
Přiřazení / Změna přiřazení při komentování úkolu
Častou operací nad úkoly je komentování. Abys mohl přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu, zaškrtni změnu řešitele a vyber ho ze seznamu.
Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.