Až ti příště někdo pošle link na soubor do nějakého cloudu, tak si ho rovnou přidej do správného projektu a složky jako typ souboru Odkaz. Tvému týmu odpadne časté dohledávání typu kde je sakra ten odkaz na podklady?
Založ si konkrétní složku, kam budeš nahrávat podklady k projektu.
Textové korektury s týmem vyřešíte v Google dokumentu pomocí interních komentářů a nebo v diskuzi přímo pod odkazem na soubor. Zkopíruj URL adresu dokument.
Jak nalinkovat soubory z cloudových služeb
Odkazy na externí úložiště můžeš přidávat buď přímo do diskuze u úkolů a nebo pro lepší dohledávání a orientaci doporučujeme odkaz vložit do sekce Soubory.
Soubory najdeš na detailu projektu v liště pod názvem projektu.
Do sekce Soubory můžeš URL na úložiště přidat nezávisle na konkrétním úkolu. Na výběr máš propojení na:
- Dropbox
- OneDrive
- Jiný odkaz – jakákoli URL
Klikni na zelené tlačítko + u nadpisu Soubory > vyber ze sekce Přidat odkazy ze služeb.
Ve formuláři pro přidání odkazu na soubor je nutné zadat Název a vložit odkaz. Dále vyžadujeme výběr typu souboru (u Google dokumentů). Libovolně můžeš připsat poznámku – co soubor obsahuje nebo instrukce, jak s ním pracovat. Text lze formátovat, jak běžné komentáře ve Freelu.
V tomto kroku můžeš vybrat, zda bude někdo další dostávat upozornění o změnách.
Přiložený odkaz se zobrazuje s ikonou dané cloudové služby. Když na ikonu klikneš, přesměrujeme tě na detail souboru. Zde můžeš nad souborem diskutovat s kolegy, přidat si ho do priorit nebo vytvořit veřejný odkaz.
Na detailu souboru se přes Přejít na stránku odkazu dostaneš přímo na přiložený dokument.
