1. Úvod
  2. Soubory a sdílení
  3. Jak vložit soubory z Google Drive/Dropbox/OneDrive

Jak vložit soubory z Google Drive/Dropbox/OneDrive

Až ti příště někdo pošle link na soubor do nějakého cloudu, tak si ho rovnou přidej do správného projektu a složky jako typ souboru Odkaz. Tvému týmu odpadne časté dohledávání typu kde je sakra ten odkaz na podklady?

Založ si konkrétní složku, kam budeš nahrávat podklady k projektu.

Textové korektury s týmem vyřešíte v Google dokumentu pomocí interních komentářů a nebo v diskuzi přímo pod odkazem na soubor. Zkopíruj URL adresu dokument.

Ukázka sdílení Google Sheetu přes link do Freela.
Ukázka sdílení Google Sheetu přes link do Freela.
Odkaz na Google dokument v Souborech ve Freelu.
Odkaz na Google dokument v Souborech ve Freelu.

Jak nalinkovat soubory z cloudových služeb

Odkazy na externí úložiště můžeš přidávat buď přímo do diskuze u úkolů a nebo pro lepší dohledávání a orientaci doporučujeme odkaz vložit do sekce Soubory.

Soubory najdeš na detailu projektu v liště pod názvem projektu.

Sekce Soubory na detailu projektu.
Sekce Soubory na detailu projektu.

Do sekce Soubory můžeš URL na úložiště přidat nezávisle na konkrétním úkolu. Na výběr máš propojení na:

  • Google
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Jiný odkaz – jakákoli URL

Klikni na zelené tlačítko + u nadpisu Soubory > vyber ze sekce Přidat odkazy ze služeb.

Ukázka, jak k projektu přidat odkaz na soubor v cloudovém úložišti.
Ukázka, jak k projektu přidat odkaz na soubor v cloudovém úložišti.

Ve formuláři pro přidání odkazu na soubor je nutné zadat Název a vložit odkaz. Dále vyžadujeme výběr typu souboru (u Google dokumentů). Libovolně můžeš připsat poznámku – co soubor obsahuje nebo instrukce, jak s ním pracovat. Text lze formátovat, jak běžné komentáře ve Freelu.

V tomto kroku můžeš vybrat, zda bude někdo další dostávat upozornění o změnách.

Formulář pro přidání Google dokumentu do Freela.
Formulář pro přidání Google dokumentu do Freela.

Přiložený odkaz se zobrazuje s ikonou dané cloudové služby. Když na ikonu klikneš, přesměrujeme tě na detail souboru. Zde můžeš nad souborem diskutovat s kolegy, přidat si ho do priorit nebo vytvořit veřejný odkaz.

Na detailu souboru se přes Přejít na stránku odkazu dostaneš přímo na přiložený dokument.

Ukázka detailu odkazu na soubor s komentářem z úložiště OneDrive.
Ukázka detailu odkazu na soubor s komentářem z úložiště OneDrive.
Ukázka sekce Souborů s přidanými odkazy na cloudové služby Google a OneDrive.
Ukázka sekce Souborů s přidanými odkazy na cloudové služby Google a OneDrive.
Aktualizováno 31.8.2021

Byl tento článek užitečný?

Související články