Jak vytvořit opakovaný úkol

Děláš něco pravidelně a potřebuješ to připomenout? Tak pro tebe máme snadnou pomoc: Vytvoř si opakované úkoly.

Opakované úkoly jsou skvělý nástroj, díky kterému můžeš snadno pravidelně zjišťovat jak se cítí tvůj tým, na čem bude kdo dnes dělat, nezapomeneš udělat týdenní report, účetní budeš pravidelně měsíčně předávat podklady a mnoho dalšího.

Nech Freelo pracovat za tebe. Začleň opakované úkoly do každodenního pracovního procesu.

Vlastnosti opakovaných úkolů

Nový úkol se vytvoří pouze pokud je dokončen předchozí úkol v řadě.
U opakovaného úkolu s termínem se nový úkol vytváří s tzv. klouzavým termínem posunutým o stejný počet dní.
Řešitel nového úkolu bude vždy naposledy přiřazený uživatel nehledě na to, kdo úkol dokončil.
Opakované úkoly se vytváří o půlnoci v 00:00.

Slovníček základních pojmů

kdy úkol opakovat = perioda opakování
opakovat každý _ den = den, kdy se bude úkol opakovat
pouze pracovní dny = úkol se bude opakovat pouze v pracovní dny
od kdy vytvářet opakované úkoly = datum, kdy se vytvoří první opakovaný úkol
bez ukončení = opakované úkoly se budou vytvářet do nekonečna
končí po _ opakováních = opakované úkoly se opakují pouze stanovený počet opakování
končí datem = po stanoveném datu se již úkol nebude opakovat
chci úkol s termínem = úkol bude mít termín dokončení, úkol se vytvoří 5.den a termín dokončení bude mít 10.den, úkol tedy uvidím už 5.den a na splnění mám 5 dní – zároveň je nutné doplnit první termín dokončení úkolu
nevytvářet nový úkol, ale pouze obnovit dokončený = úkol se obnoví a s ním veškerá diskuze, ve které je možné pokračovat, výkazy nad daným úkolem se slučují, pokud bys vytvořil nový úkol, tak bude bez jakékoli minulosti
kopírovat první komentář do nového úkolu = do prvního komentáře si poznamenej to nejdůležitější, tento komentář se vždy zkopíruje do nového opakovaného úkolu

Jak vytvořit opakovaný úkol

Opakovaný úkol můžeš vytvořit buď z nového úkolu nebo z existujícího. Další možností je upravit opakovaný úkol na jinou sekvenci opakování.

Nový opakovaný úkol

Přidat úkol > Zaškrtnout ve spodní části Opakovaný úkol > Objeví se následující formulář…

Úprava existujícího úkolu a opakovaného úkolu

Opakovaný úkol můžeš vytvořit z již existujícího úkolu přes trojtečkové menu na levé straně na řádku daného úkolu. Lze měnit všechny podstatné informace v úkolu.

Opakovaný úkol můžeš také upravit. Lze změnit všechny podstatné informace jako třeba první komentář, termín, řešitele nebo sledující uživatele. Opakovaný úkol upravíš kliknutím na ikonku zatočené šipky na pravé straně na řádku daného úkolu nebo přes trojtečkové menu na levé straně na řádku daného úkolu.

Zrušení opakovaného úkolu

Příklady opakovaných úkolů

Denní nastavení opakovaného úkolu:

opakování každý pracovní den (ode dne vytvoření opakovaného úkolu)
úkol se 4x opakuje a pak se ukončí
nevytvoří se nový úkol, ale obnovuje se dokončený úkol

Týdenní nastavení opakovaného úkolu:

opakování každý týden – ve čtvrtek (den vytvoření opakovaného úkolu)
bez ukončení opakování
vždy se vytvoří nový opakovaný úkol
do nového opakovaného úkolu se zkopíruje první komentář v úkolu

Měsíční (kvartální) nastavení opakovaného úkolu:

opakování každý třetí měsíc 5. dne v daném měsíci
opakování končí datem 31.12.2019
vždy se vytvoří nový úkol
kopírovat první komentář do nového úkolu

Roční nastavení opakovaného úkolu:

opakování každý rok, 1. pondělí v roce
bez ukončení opakování
vždy se vytvoří nový úkol
kopírovat první komentář do nového úkolu

Nastavení opakovaného úkolu s termínem:

opakování každý třetí týden v úterý
úkoly vytvářet od 9.7.2019
úkol se 5x opakuje a pak se ukončí
úkol má stanovený termín splnění – v 8:00 hodin 4 dny po vytvoření úkolu
vždy se vytvoří nový úkol
kopírovat první komentář do nového úkolu
v editaci opakovaného úkolu nastavíš první termín dokončení úkolu

*Příklad nastavení opakovaného úkolu na každý týden*

Po uložení opakovaného úkolu s termínem je ještě nutné kliknutím na ikonku zatočené šipky na pravé straně na řádku daného úkolu nebo přes trojtečkové menu na levé straně na řádku daného úkolu nastavit první termín dokončení úkolu. Potom se termín zobrazí v kalendáři a úkol bude mít termín.

*Zobrazení opakovaného úkolu s termínem v kalendáři*

Chci vidět termín opakovaného úkolu do budoucna:

vytvoříš dva totožné úkoly (úkol A a B, viz níže životní cyklus opakovaného úkolu do budoucna)
opakování každý druhý týden v pátek
každý úkol se vytvoří v jiný pátek
oba úkoly jsou bez ukončení opakování
oba úkoly mají termín splnění za 7 dní
úkoly se budou obnovovat
v editaci u obou opakovaných úkolů nastavíš první termín dokončení úkolu