1. Úvod
  2. Práce s úkoly
  3. Kalendář úkolů

Kalendář úkolů

Kalendář úkolů a podúkolů může být tvůj velký pomocník. Je to přehled všech termínů nad úkoly i podúkoly. Díky němu můžeš snadno plánovat termíny, sledovat vytíženost týmu nebo zakládat nové úkoly přímo na konkrétní dny.

Ukázka kalendáře s naplánovanými úkoly.
Ukázka kalendáře s naplánovanými úkoly.

Úkoly bez termínu

V levém sloupci Úkoly bez termínu najdeš seznam projektů s úkoly, které zatím nemají přiřazený termín. Pomocí drag-and-drop (tažením myší) můžeš úkol přetáhnout do kalendáře a nastavit mu termín.

Úkoly bez přiřazeného termínu.
Úkoly bez přiřazeného termínu.

Pokud se ti levý sloupec nezobrazuje, klikni na ikonu 3 linek.

Jak zapnout zobrazení sloupce s úkoly bez termínu.
Jak zapnout zobrazení sloupce s úkoly bez termínu.

Úkoly a podúkoly z jednoho projektu mají vždy stejnou barvu.

Plánování termínů úkolů v kalendáři.
Plánování termínů úkolů v kalendáři.
Termíny u podúkolů

Stejným způsobem můžeš plánovat termíny i pro podúkoly. V seznamu Úkoly bez termínu jsou vypsané úkoly a podúkoly. Termín nastavíš přetažením do kalendáře.

Změna termínu tažením v kalendáři

V kalendáři můžeš s termínem úkolu i podúkolu libovolně hýbat tažením myši. Když chceš termín úkolu zadat na několik dní, najeď myší na pravou stranu události a po zobrazení šipky úkol natáhni. Při měsíčním zobrazení kalendáře měníš rozsah od-do v řádu dní.

Animace úpravy termínů úkolů.
Animace úpravy termínů úkolů.

Změna termínů úkolu tažením v kalendáři v řádu hodin

Měnit můžeš rozsah i v řádu hodin. Stačí když si vpravo nahoře přepneš zobrazení kalendáře na některou z voleb: Týden nebo Den.

Animace úpravy termínu úkolu v denním pohledu.
Animace úpravy termínu úkolu v denním pohledu.

Větší množství úkolů v daný den uvidíš přehledně pod sebou, když přepneš zobrazení na volbu Týden.

Týdenní pohled na kalendář úkolů.
Týdenní pohled na kalendář úkolů.
Zobrazení dokončených úkolů

Jakmile úkol nebo podúkol označíš jako splněný, tak z kalendáře zmizí. Zobrazují se pouze nedokončené úkoly a podúkoly s termínem v minulosti/budoucnosti.

Změna barvy projektu

V kalendáři můžeš měnit barvy pro jednotlivé projekty. Úkoly a podúkoly z jednoho projektu mají vždy stejnou barvu. Jakmile změníš barvu projektu v kalendáři, změníš ji i všem ostatním uživatelům, kteří mají do projektu přístup. Barvu může v kalendáři měnit každý.

Pro změnu barvy klikni na čtvereček vpravo u názvu projektu, pak už jen stačí vybrat barvu a Uložit.

Jak změnit barvu v kalendáři.
Jak změnit barvu v kalendáři.

Synchronizace kalendářů

Velmi snadno můžeš synchronizovat úkoly z Freela do Google kalendáře, Outlooku a nebo kalendáře, který používáš na svém zařízení. Jak na propojení kalendářů je rozepsané v nápovědě k exportu kalendáře.

Aktualizováno 1.7.2021

Byl tento článek užitečný?

Související články