Vyhovuje ti zobrazení Kanban? Ve Freelu si můžeš vytvořit tzv. Kanban Board, neboli tabuli se sloupci.
Sloupce (To-Do listy) je vhodné pojmenovat podle fází/stavu úkolů a podúkolů — např. Fronta úkolů, Rozpracováno, Čeká na schválení, Dokončeno.
Nastavení sloupcového zobrazení
To-Do listy přepneš do sloupcového zobrazení buď při zakládání nového projektu a nebo později, u existujícího projektu.
Při vytváření nového projektu
Možnosti jak vytvořit nový projekt najdeš v samostatné nápovědě. Už při vytváření můžeš nastavit zobrazení ve sloupcích/kanbanu. Vyber Sloupce a zadej další detaily > Vytvořit projekt.
Jak přepnout projekt z řádků na sloupce
Pokud máš už rozjetý projekt a chceš ho přepnout z řádkového zobrazení na sloupcové, otevři si menu kliknutím na šipku vedle názvu Úkoly v horní sekci na detailu projektu či v na jakékoli jiné stránce projektu (Úkoly, Uživatelé, Soubory,…) a poté si buď jednorázově projekt zobraz v kanbanovém (sloupcovém) zobrazení či si ho nastav zakliknutím checkboxu jako výchozí (výchozí zobrazení poznáš zeleným zbarvením checkboxu).
Změnu můžeš provést i na detailu projektu skrz ozubené kolečko > Nastavení projektu či na stránce Úkoly skrz trojtečkové menu > Změnit výpis.
Pokud jsi vlastník nebo správce projektu, máš možnost nastavit řádkové nebo sloupcové zobrazení pro ostatní uživatele. Pokud jsi přizvaný uživatel, můžeš zobrazení nastavit pouze pro sebe.
Vyber Řádky nebo Sloupce a potvrď přes Uložit nastavení.
Můžeš si vybrat, zda chceš přepnout projekt do kanbanu jen sobě nebo i ostatním.
Přesměrování na Úkoly
V menu můžeš nastavit přesměrování na Úkoly přes checkbox Přesměrovávat na Úkoly. Díky tomu pokaždé, když klikneš na název projektu, se ti rovnou zobrazí To-Do listy s úkoly ve sloupcích.
Řádkové zobrazení
Zpět na detail projektu se dostaneš přes název projektu vlevo nahoře nebo přes ikonu domečku v horní liště. V této horní liště se můžeš prokliknout i na poznámky, uživatele a další sekce projektu.
Z kanbanu si můžeš přepnout zobrazení opět na řádkové nebo jakékoliv jiné. Opět buď na stránce Úkoly v pravém horním rohu klikni na trojtečkové menu > Změnit výpis či si otevři menu kliknutím na šipku vedle názvu Úkoly v horní sekci na detailu projektu či v na jakékoli jiné stránce projektu (Úkoly, Uživatelé, Soubory,…) a poté si zobrazení změň.
Přesouvání úkolů mezi sloupci
Teď už můžeš začít přesouvat úkoly mezi jednotlivými sloupci podle toho, v jaké fázi aktuálně jsou. Úkol chytni myší a táhni (drag&drop). Přesunout můžeš aktivní i dokončený úkol.
Stejným způsobem můžeš řadit i To-Do listy, stačí kliknout myší v blízkosti názvu To-Do listu a přesunout.
Do projektu můžeš přizvat další uživatele jako např. šéfa či klienta. Budou mít přehled, na čem právě pracuješ a co už je hotové.
Jak používat kanban/sloupcové zobrazení projektu, ukazuje zakladatel Freela Karel Dytrych také ve videu: