Ve Freelu můžeš určovat kdo na co u projektu uvidí.
Uživatelská práva u To-Do listů
Hlavním obsahovým blokem jsou To-Do listy (Seznamy úkolů). Ty obsahují úkoly a ty zase diskuze a soubory. V sekci Uživatelé na detailu projektu nastavíš, kdo na který To-Do list uvidí. Tím zajistíš, že každý uvidí jen to, co chceš.
Uživatelská práva u poznámek
Poznámky jsou textové dokumenty u projektů. Občas se hodí některé poznámky skrýt. Např. když ladíš s týmem zadání a nechceš, aby ho viděl klient. Podívej se bližší informace o omezení přístupu k poznámce.
Role Správce
Chceš aby někdo další mohl k projektu zvát další uživatele a nebo viděl finanční výkazy? Stačí když mu nastavíš roli Správce v sekci Uživatelé na detailu projektu. Podívej se na video o roli Správce.
Role Projekťák
Potřebuješ od někoho pomoc s řízením více projektů? Nastav mu roli Projekťák. Díky tomu pod tvým účtem může vytvářet nové projekty a je u takových rovnou nastavený jako Správce projektu. Podívej se na video o roli Projekťák.
Kdo vidí co?
Vlastník a správce projektu vidí:
- Budgety / Rozpočty.
- Finanční výkazy všech přizvaných uživatelů.
- Všechny dokumenty.
- Všechny to-do listy, úkoly a diskuze.
- Svoje vlastní štítky u projektu (nikdo jiný je neuvidí).
Přizvaný uživatel vidí:
- Svoje finanční výkazy.
- Všechny dokumenty dokud vlastník dokument nepřiřadí konkrétní osobě / osobám.
- Svoje vlastní štítky u projektu (nikdo jiný je neuvidí).
- Všechny to-do listy, úkoly a diskuze.
Na detailu projektu v sekci „Uživatelé“ můžeš jednoduše ovládat který To-do list uživatel vidí a který ne. Pokud uživateli práva omezíš, pak vidí pouze ty události, které souvisí se zvolenými To-do listy. Ostatní události u projektu jsou pro něj neviditelné.