Ve Freelu můžeš určovat kdo na co u projektu uvidí.
Uživatelská práva u To-Do listů
Hlavním obsahovým blokem jsou To-Do listy (Seznamy úkolů). Ty obsahují úkoly a ty zase diskuze a soubory. V sekci Uživatelé na detailu projektu nastavíš, kdo na který To-Do list uvidí. Tím zajistíš, že každý uvidí jen to, co chceš.
Uživatelská práva u poznámek
Poznámky jsou textové dokumenty u projektů. Občas se hodí některé poznámky skrýt. Např. když ladíš s týmem zadání a nechceš, aby ho viděl klient. Podívej se bližší informace o omezení přístupu k poznámce.
Uživatelská práva u výkazů
Vlastník i Správce konkrétního projektu vidí výkazy všech přizvaných uživatelů automaticky. Žádný přizvaný uživatel jim svůj výkaz na projektu tedy nemůže skrýt. Každý uživatel se ale může rozhodnout, kterému jinému přizvanému uživateli chce výkazy na konkrétním projektu ukázat.
V sekci Výkazy na detailu projektu nastavíš, kdo z přizvaných uživatelů uvidí všechny tvoje výkazy.
Role Správce
Chceš aby někdo další mohl k projektu zvát další uživatele a nebo viděl finanční výkazy? Stačí když mu nastavíš roli Správce v sekci Uživatelé na detailu projektu. Podívej se na video o roli Správce.
Roli Správce nastavíš hromadně v sekci Všichni uživatelé přes trojtečkové menu v pravé části řádku u konkrétního uživatele.
Role Projekťák
Potřebuješ od někoho pomoc s řízením více projektů? Nastav mu roli Projekťák. Díky tomu pod tvým účtem může vytvářet nové projekty a je u takových rovnou nastavený jako Správce projektu. Podívej se na video o roli Projekťák.
Kdo vidí co?
Vlastník a správce projektu vidí:
- Budgety / Rozpočty.
- Finanční výkazy všech uživatelů.
- Všechny poznámky.
- Všechny to-do listy, úkoly a diskuze.
- Svoje vlastní štítky u projektu (nikdo jiný je neuvidí).
Přizvaný uživatel vidí:
- Svoje finanční výkazy nebo výkazy toho uživatele, který mu je zobrazí.
- Všechny poznámky dokud vlastník / správce poznámku nepřiřadí konkrétní osobě / osobám.
- Svoje vlastní štítky u projektu (nikdo jiný je neuvidí).
- Všechny to-do listy, do kterých má přístup, úkoly a diskuze.