Poznámky jsou textové dokumenty u projektu. Jejich hlavní funkcí je uchování důležitých informací, které se týkají projektu jako jsou například:
- Odkazy na všechny související materiály k projektu
- Seznam důležitých kontaktů k projektu
- Výstup ze schůzky
- Specifika daného projektu a wiki k projektu
- Popis procesů a častých postupů
V poznámkách si nesdílejte hesla do různých služeb. Na to jsou vhodné password managery.
Novou poznámku vytvoříš na detailu projektu přes zelené plus.
Funkce poznámky
Připnutí poznámky k projektu
Díky tomu se zobrazí na detailu projektu jako připnutá informace a bude tak více na očích. Typicky je dobré připnout třeba zadání projektu.
Omezení přístupu k poznámce
Základní poznámka je viditelná všem uživatelům. Pokud však chceš, aby poznámku vidělo jen pár vyvolených, tak stačí kliknout na tlačítko Plus Určit uživatele. V seznamu vybereš uživatele, kteří ji mají vidět.
Diskuze / Komentáře / Soubory pod poznámkou
Pod poznámkou můžeš diskutovat stejně jako u úkolů. Můžeš přikládat i soubory a udělat tak z poznámky komplexní zadání i s podklady.
v poznámce ani v komentáři k poznámce nelze označovat uživatele.