Správce a Projekťák jsou dostupné ve zkušebním Trialu a tarifech Team a Business.
- Projekťák – Umožní zakládat projekty jiným uživatelům pod tvým účtem.
- Správce projektu – Umožní vidět a dělat u projektu to, co může Kapitán daného projektu.
- Kapitán projektu = Vlastník projektu. Počítá se do jeho limitu aktivních projektů.
Role Projekťák
Projekťák je tvoje pravá ruka. Může za tebe vytvářet nové projekty a zvát do nich další uživatele. Projekťák se zároveň stává Správcem v projektech, které on sám vytvořil. Správce projektu pak vidí to samé jako ty – kapitán (vlastník) projektu – výkazy lidí, všechny To-Do listy, hodinovky, atd.
Jak nastavíš Projekťáka?
Projekťáka nastavíš v sekci Všichni uživatelé přes trojtečkové menu v pravé části řádku konkrétního uživatele. Projekťáka lze takto i odebrat.
Jak odebereš Projekťáka?
Projekťáka odeberereš přes trojtečkové menu v pravé části řádku konkrétního uživatele.
Pokud ty sám nechceš být Projekťákem (kterého ti někdo dal), tak si tuto roli můžeš sám odebrat v sekci Uživatelé.
V sekci Všichni uživatelé máš přehled nad tím, kdo je Projekťák a kdo ne.
Projekty založené Projekťákem jsou stále tvoje – Vlastníka účtu (jsi Kapitán těchto projektů).
Jak projekťák vytvoří projekt
Klikni na ikonu + vlevo v modrém panelu a poté na Vytvořit projekt:
Vyplň název projektu, měnu (defaultně je nastavená CZK), a nezapomeň zkontrolovat poslední pole Kdo bude kapitán projektu. Vždy by tam mělo být jméno uživatele, který ti udělil roli Projekťáka.
Jak zrušíš automatického Správce projektu při zakládání přes Projekťáka?
Pokud nechceš, aby byl Projekťák zároveň Správcem v projektech, do kterých ho přizveš, lze to snadno zrušit ve tvém Nastavení.
Role Správce
Správce vidí na projektu to samé jako jeho Kapitán (Vastník). Tedy finanční výkazy přizvaných uživatelů a rozpočty. Může také přizvat a odebrat ostatní uživatele a Správce nebo omezovat viditelnost poznámek a To-Do listů. Správce zvolíš vždy pro konkrétní projekt nebo projekty. Správcem projektu se automaticky stává i Projekťák, který ho vytvořil.
Jak nastavíš Správce projektu?
Správce nastavíš v sekci Všichni uživatelé přes trojtečkové menu v pravé části řádku u konkrétního uživatele. Správce takto i odebereš.
Uživatelské role a jejich správa ve 4 minutách
Další tipy
- Nech ve firmě zakládat projekty jen vybrané osoby, kterým dáš roli Projekťák.
- Nastav v projektech více Správců, aby nebylo vše závislé jen na jedné osobě.
- Kapitána (Vlastníka) projektu jde snadno změnit tak, že na něj převedeš své projekty.
- Správné rozdělení projektů je klíčové. Inspiruj se nebo nám napiš.