Vytváříš a spravuješ v týmu projekty, na které už sám nestačíš? Nech vybrané uživatele, aby ti s nimi pomohli. Přiřaď jim roli Projekťák a Správce.
Role Projekťák
Projekťák je tvoje pravá ruka. Může za tebe vytvářet nové projekty a zvát do nich lidi. U takto vytvořených projektů se projekťák zároveň stává i Správcem. Správce projektu pak vidí to samé jako ty – vlastník projektu – (výkazy lidí, všechny To-Do listy, hodinovky,…)
Projekty založené projekťákem jsou ale stále tvoje – vlastníka účtu.
Projekťák se hodí, když je tvoje firma větší a nechceš všechno řešit sám.
Pokud nechceš, aby byl projekťák zároveň správcem v projektech, do kterých ho přizveš, lze to snadno zrušit ve tvém Nastavení.
Role Správce
Správce vidí na projektu to samé jako jeho vlastník. Tedy finanční výkazy přizvaných uživatelů a rozpočty. Může také přizvat a odebrat ostatní uživatele a správce nebo omezovat viditelnost poznámek a To-Do listů. Roli Správce mu nastavíš na detailu projektu v sekci Uživatelé:
Roli Správce můžeš dát uživateli také na více projektech zároveň. Jdi do sekce Uživatelé -> Všichni uživatelé a v řádku se jménem uživatele rozklikni trojtečkové menu -> Projekty, ve kterých je:
Uživatelské role a jejich správa ve 4 minutách
Další tipy
- Nech ve firmě zakládat projekty jen vybrané osoby, kterým dáš roli Projekťák.
- Nastav v projektech více správců, aby nebylo vše závislé jen na jedné osobě.
- Vlastníka projektu jde snadno změnit tak, že na něj převedeš své projekty.
- Správné rozdělení projektů je klíčové. Inspiruj se nebo nám napiš.
Tyto funkce jsou dostupné u tarifů Team a vyšších.