Správce a Projekťák jsou dostupné ve zkušebním Trialu a tarifech Team a Business.
- Projekťák – Umožní zakládat projekty jiným uživatelům pod tvým účtem.
- Správce projektu – Umožní vidět a dělat u projektu to, co může Kapitán daného projektu.
- Kapitán projektu = Vlastník projektu. Počítá se do jeho limitu aktivních projektů.
Role Projekťák
Projekťák je tvoje pravá ruka. Může za tebe vytvářet nové projekty a zvát do nich další uživatele. Projekťák se zároveň stává Správcem v projektech, které on sám vytvořil. Správce projektu pak vidí to samé jako ty – kapitán (vlastník) projektu – výkazy lidí, všechny To-Do listy, hodinovky, atd.
Jak nastavíš Projekťáka?
Projekťáka nastavíš v sekci Všichni uživatelé přes trojtečkové menu v pravé části řádku konkrétního uživatele. Projekťáka lze takto i odebrat.
Jak odebereš Projekťáka?
Projekťáka odeberereš přes trojtečkové menu v pravé části řádku konkrétního uživatele.
Pokud ty sám nechceš být Projekťákem (kterého ti někdo dal), tak si tuto roli můžeš sám odebrat v sekci Uživatelé.
V sekci Všichni uživatelé máš přehled nad tím, kdo je Projekťák a kdo ne (pozn. tohle uvidíš pokud nemáš nastavené, aby tví projekťáci, byli zároveň správci).
Projekty založené Projekťákem jsou stále tvoje – Vlastníka účtu (jsi Kapitán těchto projektů).
Jak projekťák vytvoří projekt
Klikni na ikonu + vlevo v modrém panelu a poté na Vytvořit projekt:
Vyplň název projektu, měnu (defaultně je nastavená CZK), a nezapomeň zkontrolovat poslední pole Kdo bude kapitán projektu. Vždy by tam mělo být jméno uživatele, který ti udělil roli Projekťáka.
TIP: Projekt vytvoříš odkudkoli z Freela pomocí klávesové zkratky Ctrl + Alt+ Shift + P.
Jak zrušíš automatického Správce projektu při zakládání přes Projekťáka?
Pokud nechceš, aby byl Projekťák zároveň Správcem v projektech, do kterých ho přizveš, lze to snadno zrušit ve tvém Nastavení.
Role Správce
Správce vidí na projektu to samé jako jeho Kapitán (Vastník). Tedy finanční výkazy přizvaných uživatelů a rozpočty. Může také přizvat a odebrat ostatní uživatele a Správce nebo omezovat viditelnost poznámek a To-Do listů. Správce zvolíš vždy pro konkrétní projekt nebo projekty. Správcem projektu se automaticky stává i Projekťák, který ho vytvořil.
Jak nastavíš Správce projektu?
Správce nastavíš v sekci Všichni uživatelé přes trojtečkové menu v pravé části řádku u konkrétního uživatele. Správce takto i odebereš.
Uživatelské role a jejich správa ve 4 minutách
Další tipy
- Nech ve firmě zakládat projekty jen vybrané osoby, kterým dáš roli Projekťák.
- Nastav v projektech více Správců, aby nebylo vše závislé jen na jedné osobě.
- Kapitána (Vlastníka) projektu jde snadno změnit tak, že na něj převedeš své projekty.
- Správné rozdělení projektů je klíčové. Inspiruj se nebo nám napiš.