U každého projektu si můžeš nastavit, pokud jsi Kapitán nebo Správce, finanční rozpočet a časový fond daného projektu.
Při vytváření nového projektu si můžeš nastavit měnu, kterou chceš u projektu používat. Defaultně je nastavena měna v CZK. Kromě CZK si můžeš nastavit ještě EUR a USD. S vybranou měnou bude následně počítáno v rozpočtu, při měření nákladů a fakturaci.
Měnu v rozjetém projektu už nelze měnit. Vždy si předem při zakládání projektu rozmysli, v jaké měně chceš projekt po celou dobu vést.
První nastavení Rozpočtu projektu uděláš přes ikonu ozubeného kola (nastavení) v pravé horní části na detailu projektu. Rozpočet a jeho stav pak najdeš také v této oblasti. Pokud už máš nějaký nastavený nebo už existují nějaké výkazy, tak se můžeš prokliknout a nastavit opakované rozpočty a ruční nulování času a peněz.
Součet všech výkazů na projektu se od rozpočtu odečte. Nastavená celková částka a čas (rozpočet projektu) se potom zabarvují do zelena nebo červena podle toho, kolik je aktuálně vykázáno času a peněz na úkolech. Pokud je čas nebo nastavená částka překročena, zabarví se do červena. Zelená barva značí nepřekročený rozpočet.
Opakovaný rozpočet
Na detailu rozpočtu klikneš na nastavení / opakování rozpočtu a zaškrtneš checkbox Opakovaný rozpočet. Následně si zvolíš datum, kdy se bude rozpočet nulovat a po kolika měsících. Potom už jen stačí stisknout uložit a rozpočet se bude opakovat.
- každý měsíc budeš pracovat pro klienta 10 hodin
- s klientem máš smluvenou fixní sazbu a chceš si kontrolovat, že neproděláváš a nepracuješ víc než máš
Ruční nulování finančního rozpočtu a časového fondu
Na detailu rozpočtu můžeš ručně rozpočet a časový fond vynulovat, ale veškeré výkazy a historie nulování zůstanou zachovány.
- jednotlivé To-Do listy mohou mít své rozpočty
- vykazování času a nákladů nad úkoly ti umožní sledovat finanční stránku projektu
Kdo vidí rozpočet
Přístup k rozpočtu, výkazům a fakturaci má vždy pouze Kapitán projektu a jím určení Správci projektu. Vidí výkazy všech uživatelů, mohou nastavit hodinovku apod.
Každý uživatel jinak vidí pouze své vlastní výkazy a hodinovku.