Rozpočet To-Do listu ti zpřehlední čerpání reálných finančních zdrojů. Od rozpočtu se postupně ukrajují výkazy úkolů, které jsou v daném To-Do listu.
U To-Do listu lze nastavit pouze finanční rozpočet. U projektu finanční i časový.
Představ si To-Do list jako kampaň, na kterou máš 10 000 Kč. Aby kampaň proběhla, je potřeba vytvořit a vyřešit několik úkolů. Úkoly přiřadíš svým kolegům nebo i sobě. Nad úkoly si vykazujete strávený čas nebo finanční náklady. Během práce tak můžeš sledovat, jak se postupně z nastaveného rozpočtu ukrajuje a zda celá kampaň nemíří do červených čísel.
Možná zjistíš, že se blížíte k překročení částky a nebo můžete udělat něco navíc s čím se nepočítalo.
Jak nastavit rozpočet To-Do listu
Jsou dvě možnosti, kdy můžeš přidat k To-Do listu rozpočet/budget.
Budget To-Do listu nastavíš při vytváření To-Do listu nebo při jeho editaci, pokud jsi Kapitán nebo Správce projektu.
Přidání k existujícímu To-Do listu
Pokud máš už vytvořený To-Do list, můžeš k němu později přidat rozpočet přes ikonu tužky pro editaci.
V následujícím formuláři zadáš do Rozpočet To-Do listu částku budgetu a potvrdíš přes Uložit.
Podívej se jak vykazovat odpracovaný čas nebo náklady a jak si nastavit rozpočet celého projektu.
Přidání při vytváření To-Do listu
Rozpočet můžeš nastavit přímo při vytváření nového To-Do listu. V sekci To-Do listy na detailu daného projektu klikneš na zelené tlačítko plus. Ve formuláři je nutné zadat název To-Do listu a v pravo můžeš přidat rozpočet.
V tomto kroku lze k To-Do listu připnout i poznámku.