Šablony projektů jsou tu od toho, abys mohl rychleji vytvářet typové projekty.
Vytvoření šablony
Šablonu můžeš vytvořit prázdnou a nadefinovat do ní postupně To-Do listy s úkoly a checklisty/podúkoly
nebo ji vytvoříš z hotového projektu:
Využití šablon pro základní procesy
Do rozjetého projektu můžeš přidávat ze šablon samotné To-Do listy s úkoly:
A také checklisty/podúkoly do již vytvořených úkolů:
Všechny úkoly můžeš mít přehledně jako na tabuli. Stačí ze šablony vytvořit nový projekt s předdefinovanými sloupci jako tvé workflow. Ve Freelu lze přepnout z To-Do listů pod sebou do To-Do listů ve sloupcích vedle sebe – takovému zobrazení se také říká Kanban. Sloupce pak můžeš pojmenovat podle fází, ve kterých se úkoly nacházejí.
Do šablony projektů je také možné zvát uživatele. Díky tomu lze sdílet šablonu s dalšími uživateli, kteří ji můžou používat.
Podívej se také na video, kde ti Karel ukáže, jak vytvářet šablony a využít je pro řízení procesů.
Co všechno se přenáší ze šablony do nového projektu
- Struktura To-Do listů, úkolů a podúkolů
- Poznámky
- Přiřazení tobě samotnému
- Přiřazení uživatelů k úkolům (uživatel musí být přizvaný k šabloně)
- Nastavení klouzavých termínů na základě datumu, kdy se nový projekt ze šablony vytvoří.
Máš další tipy na vylepšení? Po kliknutí na jednu z ikonek (zelený check / červený křížek) se zobrazí formulář.