1. Úvod
  2. Práce s úkoly
  3. Sledování úkolu

Sledování úkolu

Sledovat úkol znamená, že budeš dostávat e-mailová upozornění – v závislosti na tvém nastavení – na různé aktivity nad úkolem. Typicky když někdo úkol okomentuje, dokončí nebo mu změní termín.

Úkol můžeš začít sledovat několika způsoby. Například, že ti ho někdo přiřadí, zařadí tě do seznamu lidí, které jej mají sledovat nebo to bude úkol, který sám vytvoříš.

TIP: Odeber ze sledování úkolu lidi, kteří nepřispějí k jeho dokončení

Často se stává, že se dokončení úkolu táhne. Vyjadřuje se k němu hodně lidí a diskuze u něj je dlouhá. Když úkol sleduje hodně uživatelů, je to varovný signál.

Zamysli se: Opravdu je pro dokončení úkolu nutné, aby všichni uživatelé viděli to, co nyní píšu v komentáři?

Pokud ne, neboj se ze sledování některé uživatele odebrat.

Jak nastavit upozornění ostatním uživatelům

Každý uživatel může do sledování úkolu přidat i odebrat uživatele, kteří se nepodílí na dokončení úkolu nebo o něm nepotřebují být notifikovaní.

Jak nastavit sledující uživatele úkolu.

Nastavení bez přidání komentáře

Upozornění můžeš nastavit také bez přidání nového komentáře. Rozklikni ikonu pro úpravu sledujících, vyber uživatele a klikni na Uložit.

Jak přestat sledovat úkol

Vždy se můžeš ze sledování svobodně odhlásit. Možností je několik: Přes kontextové menu, na detailu úkolu, v okně notifikací nebo na Dashboardu v záložce všech sledovaných úkolů.

1. Kontextové menu úkolu

Přestat sledovat úkol přes kontextové menu úkolu.

2. Postranní menu na detailu úkolu

Přestat sledovat úkol v postranním menu na detailu úkolu.

3. Okno notifikací

Jak přestat sledovat úkol z okna notifikací.

Hromadné odebrání sledování

Nechceš dostávat upozornění, pokud se úkol netýká přímo tebe? Můžeš hromadně odebrat sledování celých projektů, To-Do listů nebo úkolů. Jdi na svůj Profil a úplně dole je sekce Sledované úkoly.

Jak hromadně odebrat sledování úkolů.
Aktualizováno 20.8.2020

Byl tento článek užitečný?

Související články