Termíny jsou alfou a omegou efektivní práce. Můžeš je nastavovat nad celým projektem, nebo jen u konkrétních úkolů. Ty u úkolů budeš řešit častěji a udělají ti i největší službu. Termíny úkolů můžeš sledovat v Kalendáři úkolů, na Dashboardu nebo přímo na detailu projektu u jednotlivých To-Do listů.
Termín splnění projektu
Pokud chceš celému projektu určit časový rámec, ve kterém by mělo být vše hotovo, nastav si termín splnění v detailu projektu tak, že klikneš na položku Termín hned pod názvem projektu. V kalendáři nastavíš datum splnění kliknutím na požadované datum.
Termíny a časy u úkolu
V případě úkolu můžeš nastavit termín nejen jako pevné datum, ale také jako časové rozmezí od—do, a to hned při zakládání úkolu. Volbu termínu najdeš pod textovým polem pro vkládání komentáře. Pokud potřebuješ úkol připomenout nezávisle na jeho termínu, nastav si pro něj připomínku.
Úkol s termínem a časem dokončení
Vyber ve formuláři volbu S termínem a přidej datum a případně i čas splnění.
V nastavení si vyber, kdy se má zasílat e-mailové upozornění na úkoly s nastaveným termínem a časem.
Termín úkolu můžeš přidat také pomocí klávesové zkratky myš nad úkolem + T.
Úkol s rozpětím termínů a časů od—do
Vyber ve formuláři volbu S termínem od—do a objeví se čtyři políčka na datum a čas rozpětí. Pomocí kalendářů a časového výběru zadej začátek a předpokládaný konec řešení úkolu.
TIP: Tímto způsobem můžeš nastavit úkolu předpokládanou časovou náročnost.
Změna termínu úkolu
Termín úkolu změníš jednoduše kliknutím na ikonu kalendáře se stávajícím termínem. V kalendáři zvolíš nový termín.
- Klikni na Přiřadit/Termín… Tlačítko se objeví po najetí na řádek úkolu, který zatím nemá žádné přiřazení.
- Klikni na Přiřazeného uživatele u úkolu.
- Klikni na ikonku termínů na konci názvu řádku úkolu a otevře se ti rovnou okno s výběrem termínu.
- Klikni na konci řádku úkolu na kontextové menu (tři tečky) a vyber Přiřadit, Upravit, Termín…