1. Úvod
  2. Termíny a upozornění
  3. Termíny projektů a úkolů

Termíny projektů a úkolů

Termíny jsou alfou a omegou efektivní práce. Můžeš je nastavovat nad celým projektem, nebo jen u konkrétních úkolů. Ty u úkolů budeš řešit častěji a udělají ti i největší službu. Termíny úkolů můžeš sledovat v Kalendáři úkolů, na Dashboardu nebo přímo na detailu projektu u jednotlivých To-Do listů.

Termín splnění projektu

Pokud chceš celému projektu určit časový rámec, ve kterém by mělo být vše hotovo, nastav si termín splnění v detailu projektu tak, že klikneš na položku Termín hned pod názvem projektu. V kalendáři nastavíš datum splnění kliknutím na požadované datum.

 

Termíny a časy u úkolu

V případě úkolu můžeš nastavit termín nejen jako pevné datum, ale také jako časové rozmezí od—do, a to hned při zakládání úkolu. Volbu termínu najdeš pod textovým polem pro vkládání komentáře. Pokud potřebuješ úkol připomenout nezávisle na jeho termínu, nastav si pro něj připomínku.

Úkol s termínem a časem dokončení

Vyber ve formuláři volbu S termínem a přidej datum a případně i čas splnění.

Animace přiřazení termínu a času k úkolu.
Upozornění e-mailem v nastaveném čase úkolu

V nastavení si vyber, kdy se má zasílat e-mailové upozornění na úkoly s nastaveným termínem a časem.

Úkol s rozpětím termínů a časů oddo

Vyber ve formuláři volbu S termínem od—do a objeví se čtyři políčka na datum a čas rozpětí. Pomocí kalendářů a časového výběru zadej začátek a předpokládaný konec řešení úkolu.
TIP: Tímto způsobem můžeš nastavit úkolu předpokládanou časovou náročnost.

Animace otevření kalendáře pro změnu termínu kliknutím na ikonku kalendáře.

Změna termínu úkolu

Termín úkolu změníš jednoduše kliknutím na ikonu kalendáře se stávajícím termínem. V kalendáři zvolíš nový termín.

Několik způsobů jak aktivovat editaci termínů

  • Klikni na Přiřadit/Termín… Tlačítko se objeví po najetí na řádek úkolu, který zatím nemá žádné přiřazení.
  • Klikni na Přiřazeného uživatele u úkolu.
  • Klikni na ikonku termínů na konci názvu řádku úkolu a otevře se ti rovnou okno s výběrem termínu.
  • Klikni na konci řádku úkolu na kontextové menu (tři tečky) a vyber Přiřadit, Upravit, Termín…

Poslední změna: Říjen 21, 2019

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy