1. Úvod
  2. Termíny a upozornění
  3. Termíny projektů a úkolů

Termíny projektů a úkolů

Termíny jsou alfou a omegou efektivní práce. Můžeš je nastavovat nad celým projektem, nebo jen u konkrétních úkolů. Ty u úkolů budeš řešit častěji a udělají ti i největší službu.

Termíny úkolů můžeš sledovat v Kalendáři úkolů, na Dashboardu nebo přímo na detailu projektu u jednotlivých To-Do listů.

Ukázka kalendáře při nastavavování termínu úkolu.

Termín splnění projektu

Pokud chceš celému projektu určit časový rámec, ve kterém by mělo být vše hotovo, nastav si termín splnění v detailu projektu tak, že klikneš na položku Termín hned vedle názvu projektu a v kalendáři zvolíš požadované datum.

Nastavení termínu projektu.

Termíny a časy u úkolu

V případě úkolu můžeš nastavit termín nejen jako pevné datum, ale také jako časové rozmezí od-do, a to hned při zakládání úkolu. Volbu termínu najdeš pod textovým polem pro vkládání komentáře.

Úkol s termínem a časem dokončení

Vyber ve formuláři volbu S termínem a zvol datum a příp. čas splnění.

Animace přiřazení termínu a času k úkolu.
Upozornění e-mailem v nastaveném čase úkolu

V nastavení si vyber kdy se má zasílat e-mailové upozornění na úkoly s nastaveným termínem a časem.

Úkol s rozpětím termínů a časů od – do

Vyber ve formuláři volbu S termínem od – do a objeví se čtyři políčka na datum a čas rozpětí. Pomocí kalendářů a časového výběru zadej začátek a předpokládaný konec řešení úkolu.

TIP: Tímto způsobem můžeš nastavit úkolu předpokládanou časovou náročnost.

Animace otevření kalendáře pro změnu termínu kliknutím na ikonku kalendáře.
Několik způsobů jak aktivovat editaci termínů

  • Klikni na Přiřadit/Termín… Tlačítko se objeví po najetí na řádek úkolu, který zatím nemá žádní přiřazení
  • Klikni na Přiřazeného uživatele u úkolu
  • Klikni na ikonku termínů na konci názvu řádku úkolu a otevře se ti rovnou okno s výběrem termínu.
  • Klikni na konci řádku úkolu na kontextové menu (tři tečky) a vyber Přiřadit, Upravit, Termín…

Poslední změna: Říjen 28, 2017

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy