Stopování času nad úkolem je jednoduché, stačí kliknout kdekoliv v aplikaci na tlačítko play a Freelo začne stopovat čas nad vybraným úkolem (pozn. úkol můžeš vybrat i později). Ať jsi ve Freelu kdekoliv, v hlavičce budeš mít přehled o tom, jestli trackuješ.
Jak Time tracking ve Freelu používat?
Rychlá videoukázka Time trackingu
Jsou dva hlavní způsoby, jak je nejlepší trackovat čas:
1) Kliknutím na ikonku play u jednotlivých úkolů
Když čas běží a začínáš dělat na něčem novém, stačí kliknout na play u toho nového úkolu. Freelo automaticky předchozí výkaz uloží a začíná rovnou stopovat na novém úkolu. Díky tomu se nestane, že by ti nějaký čas proklouzl mezi prsty.
2) Kliknutím na play v hlavičce Freela
Takový výkaz se ukládá prozatím bez přiřazeného úkolu. To můžeš napravit později, třeba až budeš mít více času. Typický případ je třeba když zavolá klient. Jednoduše klikneš v hlavičce na stop, přerušíš a zároveň uložíš aktuálně běžící čas a hned klikneš znovu na play. Tím začíná běžet nový výkaz, který později správně přiřadíš k úkolu, který třeba souvisí s telefonátem.
3) Klávesovou zkratkou
K dispozici máš klávesovou zkratku ALT +Shift + S (nebo pokud nefunguje, zkus CTRL + ALT + Shift + S). Ta odstartuje nebo ukončí měření. Pokud jsi na detailu úkolu, tak začne trackovat přímo na něm.
Záznam webináře: Jak používat timetracking, vykazovat náklady a fakturovat
Přehled všech výkazů
Důležitou součástí Time trackingu je přehled všech výkazů. Dostaneš se na něj kliknutím v menu na Měření času nebo přímo na bežící časomíru.
Tipy na ruční zadávání časových údajů
Do políčka, kam se zadává čas můžeš zadávat následující tvary:
- 5m → 5 minut
- 2:20 → 2 hodiny 20 minut
- 2,5 → 2 a půl hodiny (funguje až do čísla 9 – vyšší čísla se berou už jako minuty)
- 15 → 15 minut
- 250 → 4 hodin 10 minut
- 0830 → 8 hodin a 30 minut
- 1300 → 13 hodin 0 minut
Násobení hodinovkou
Pokud zadáš hodinovku a časový údaj zároveň, tak ti ukážeme i celkovou sumu. Tzn. hodinovka * čas. Např.: Mám hodinovku 500 Kč a vykážu 1,5 hodiny, tak Freelo automaticky zobrazí další sloupec s celkovou sumou 750 Kč.
Kam zmizelo ruční vykazování času / nákladů?
Nemusíš se bát, ruční vykazování ve Freelu stále je. Jen jsme ho trošku zjednodušili a přesunuli o kousek vedle. Najdeš ho pod známou ikonkou hodin vpravo na řádku úkolu nebo místo ní uvidíš už sumu všech výkazů nad úkolem.