1. Úvod
  2. Finance & Faktury
  3. Time tracking / Stopování času nad úkolem

Time tracking / Stopování času nad úkolem

Stopování času nad úkolem je jednoduché, stačí kliknout kdekoliv v aplikaci na tlačítko play a Freelo začne stopovat čas nad vybraným úkolem (pozn. úkol můžeš vybrat i později).

Ať jsi ve Freelu kdekoliv, v hlavičce budeš mít přehled o tom, jestli trackuješ.

Trackování času je vždy viditelné v hlavičce Freela.

Jak Time tracking ve Freelu používat?

Rychlá videoukázka Time trackingu

Jsou dva hlavní způsoby, jak je nejlepší trackovat čas:

1) Kliknutím na ikonku play u jednotlivých úkolů

Kliknutím na play se ikonka změní na červené stop. Stejně tak se v hlavičce spustí časomíra.

Když čas běží a začínáš dělat na něčem novém, stačí kliknout na play u toho nového úkolu. Freelo automaticky předchozí výkaz uloží a začíná rovnou stopovat na novém úkolu. Díky tomu se nestane, že by ti nějaký čas proklouzl mezi prsty.

2) Kliknutím na play v hlavičce Freela

Takový výkaz se ukládá prozatím bez přiřazeného úkolu. To můžeš napravit později, třeba až budeš mít více času.

Typický případ je třeba když zavolá klient. Jednoduše klikneš v hlavičce na stop, přerušíš a zároveň uložíš aktuálně běžící čas a hned klikneš znovu na play. Tím začíná běžet nový výkaz, který později správně přiřadíš k úkolu, který třeba souvisí s telefonátem.

Měření času můžeš zapnout ať už jsi ve Freelu kdekoliv. Stačí kliknout na ikonku play v halvičce.

3) Klávesovou zkratkou

K dispozici máš klávesovou zkratku ALT +Shift + S (nebo pokud nefunguje, zkus CTRL + ALT + Shift + S). Ta odstartuje nebo ukončí měření. Pokud jsi na detailu úkolu, tak začne trackovat přímo na něm.

Přehled všech výkazů

Důležitou součástí Time trackingu je přehled všech výkazů. Dostaneš se na něj kliknutím v menu na Měření času nebo přímo na bežící časomíru.

Seznam všech tvých výkazů. To je i místo, kde budeš jednoduše přiřazovat výkazy k úkolům.

Tipy na ruční zadávání časových údajů

Do políčka, kam se zadává čas můžeš zadávat následující tvary:

  • 5m → 5 minut
  • 2:20 → 2 hodiny 20 minut
  • 2,5 → 2 a půl hodiny (funguje až do čísla 9 – vyšší čísla se berou už jako minuty)
  • 15 → 15 minut
  • 250 → 4 hodin 10 minut
  • 0830 → 8 hodin a 30 minut
  • 1300 → 13 hodin 0 minut

Násobení hodinovkou

Pokud zadáš hodinovku a časový údaj zároveň, tak ti ukážeme i celkovou sumu. Tzn. hodinovka * čas. Např.: Mám hodinovku 500 Kč a vykážu 1,5 hodiny, tak Freelo automaticky zobrazí další sloupec s celkovou sumou 750 Kč.

V pravém sloupci je vidět celková hodnota když se čas vynásobí hodinovkou.

Kam zmizelo ruční vykazování času / nákladů?

Nemusíš se bát, ruční vykazování ve Freelu stále je. Jen jsme ho trošku zjednodušili a přesunuli o kousek vedle. Najdeš ho pod známou ikonkou hodin vpravo na řádku úkolu nebo místo ní uvidíš už sumu všech výkazů nad úkolem.

Poslední změna: Prosinec 3, 2018

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy