1. Úvod
  2. Finance & Faktury
  3. Timetracking / Stopování času / Výkazy nad úkolem

Timetracking / Stopování času / Výkazy nad úkolem

Stopování času nad úkolem je jednoduché, stačí kliknout kdekoliv v aplikaci na tlačítko play a Freelo začne stopovat čas nad vybraným úkolem (pozn. úkol můžeš vybrat i později). Ať jsi ve Freelu kdekoliv, v hlavičce budeš mít přehled o tom, jestli trackuješ.

Trackování času je vždy viditelné v hlavičce Freela.

Jak Time tracking ve Freelu používat?

Rychlá videoukázka Time trackingu

Jsou dva hlavní způsoby, jak je nejlepší trackovat čas:

1) Kliknutím na ikonku play u jednotlivých úkolů

Kliknutím na play se ikonka změní na červené stop. Stejně tak se v hlavičce spustí časomíra.

Když čas běží a začínáš dělat na něčem novém, stačí kliknout na play u toho nového úkolu. Freelo automaticky předchozí výkaz uloží a začíná rovnou stopovat na novém úkolu. Díky tomu se nestane, že by ti nějaký čas proklouzl mezi prsty.

2) Kliknutím na play v hlavičce Freela

Takový výkaz se ukládá prozatím bez přiřazeného úkolu. To můžeš napravit později, třeba až budeš mít více času. Typický případ je třeba když zavolá klient. Jednoduše klikneš v hlavičce na stop, přerušíš a zároveň uložíš aktuálně běžící čas a hned klikneš znovu na play. Tím začíná běžet nový výkaz, který později správně přiřadíš k úkolu, který třeba souvisí s telefonátem.

Měření času můžeš zapnout ať už jsi ve Freelu kdekoliv. Stačí kliknout na ikonku play v halvičce.

3) Klávesovou zkratkou

K dispozici máš klávesovou zkratku ALT +Shift + S (nebo pokud nefunguje, zkus CTRL + ALT + Shift + S). Ta odstartuje nebo ukončí měření. Pokud jsi na detailu úkolu, tak začne trackovat přímo na něm.

Záznam webináře: Jak používat timetracking, vykazovat náklady a fakturovat

Přehled všech výkazů

Důležitou součástí Time trackingu je přehled všech výkazů. Dostaneš se na něj kliknutím v menu na Měření času nebo přímo na bežící časomíru.

Seznam všech tvých výkazů. To je i místo, kde budeš jednoduše přiřazovat výkazy k úkolům.

Tipy na ruční zadávání časových údajů

Do políčka, kam se zadává čas můžeš zadávat následující tvary:

  • 5m → 5 minut
  • 2:20 → 2 hodiny 20 minut
  • 2,5 → 2 a půl hodiny (funguje až do čísla 9 – vyšší čísla se berou už jako minuty)
  • 15 → 15 minut
  • 250 → 4 hodin 10 minut
  • 0830 → 8 hodin a 30 minut
  • 1300 → 13 hodin 0 minut

Násobení hodinovkou

Pokud zadáš hodinovku a časový údaj zároveň, tak ti ukážeme i celkovou sumu. Tzn. hodinovka * čas. Např.: Mám hodinovku 500 Kč a vykážu 1,5 hodiny, tak Freelo automaticky zobrazí další sloupec s celkovou sumou 750 Kč.

V pravém sloupci je vidět celková hodnota když se čas vynásobí hodinovkou.

Kam zmizelo ruční vykazování času / nákladů?

Nemusíš se bát, ruční vykazování ve Freelu stále je. Jen jsme ho trošku zjednodušili a přesunuli o kousek vedle. Najdeš ho pod známou ikonkou hodin vpravo na řádku úkolu nebo místo ní uvidíš už sumu všech výkazů nad úkolem.

Poslední změna: Červen 18, 2019

Pomohla ti tato nápověda?

Související články nápovědy