1. Úvod
  2. Souhrny a reporty
  3. Týdenní a měsíční tabulka výkazů

Týdenní a měsíční tabulka výkazů

Report všech výkazů na jednom místě. Ukazuje vše podstatné – odpracované hodiny a peníze, s možnostmi mnoha filtrů podle uživatelů, projektů a podobně.

Funkce dá odpovědi na:

  • Kdo na čem a jak dlouho dělal.
  • Kolik co stálo času nebo peněz.
  • Kolik budete fakturovat klientům.
  • Kolik budou lidé fakturovat vám.
  • Jaké aktivity se vám (ne)vyplácejí.

K tabulce se dostaneš přes sekci Reporty v modré horní liště > Souhrny > Týdenní a měsíční.

Jdi do horní sekce Reporty > Souhry > Týdenní a měsíční.
Ukázka, kde najít týdenní a měsíční výkazy.
Ukázka tabulky s přehledem výkazů.

Každý den = bílá buňka nebo suma = světle modrá buňka, lze prokliknout pro bližší detail konkrétních výkazů.

Každou částku/čas můžeš rozkliknout pro detailní rozpis.

Zde si můžeš detailně filtrovat a seskupovat výkazy dle lidí, projektů, To-Do listů.

Různé pohledy tabulky

  • Lidé
  • Projekty
  • To-Do listy
  • Úkoly
  • Vykázaný čas
  • Vykázané peníze
Ukázka přepínání pohledů.

Nastavení filtrů

Můžete si uložit různé pohledy, ke kterým se jen budete vracet. Tento pohled zůstane zachovaný a nebo si ho můžeš uložit přímo jako svůj filtr.

Například:

  • Vybraní lidé na konkrétních projektech za minulý měsíc.
  • Konkrétní To-Do list za minulý týden.
  • Vybrané projekty za minulý měsíc.
  • Úkoly se štítkem Hotovo tento měsíc.
Filtr pro vybrané uživatele, na daném projektu za minulý měsíc.
TIP: Využij fixní časový filtr

Díky časovému filtru můžeš mít vždy stejný pohled bez nastavení konkrétního měsíce/týdne.
– Tento týden
– Minulý týden
– Tento měsíc
– Minulý měsíc

Jak uložit nový filtr

Klikni na šipku vpravo od zeleného tlačítka Filtrovat. Zobrazí se možnost Uložit filtr, kdy ho můžeš pojmenovat podle své potřeby.

Uložené filtry

Filtry, které si uložíš se zobrazí v části nad tabulkou a můžeš mezi nimi rychle překlikávat.

Editace filtru

Když klikneš na určitý filtr můžeš v horní části přidat/odebrat uživatele, projekty, štítky a dále upravit uložený filtr. Potom stačí kliknout na šipku vedle zeleného tlačítka Filtrovat, kde je možnost Uložit nebo upravit filtr a ve vyskakovacím okně odkliknout Uložit změny.

Ukázka jak upravit uložený filtr.

Řazení filtrů

Můžeš měnit pořadí uložených filtrů. Stačí kliknout myší a přetáhnout.

Jak změnit pořadí filtrů.

Odstranění filtru

Filtr smažeš kliknutím na křížek přímo u názvu uloženého filtru.

Export do CSV

Cokoliv si vyfiltruješ si můžeš stáhnout jako CSV soubor, který jednoduše otevřeš v Excelu nebo jiném tabulkovém editoru.

Možnost exportu tabulky s právě nastaveným filtrem.

Řazení výkazů

Nastavení řazení výkazů v tabulce je možné od nejvyšších/nejnižších součtů nebo dle abecedy přes ikonu šipek.

Jak nastavit řazení výkazů.
Aktualizováno 18.9.2020

Byl tento článek užitečný?

Související články