Účetní kalendář pomůže mít na paměti co a kdy je potřeba odeslat finančnímu úřadu, pojišťovně, a nebo evidovat, kdy mají zaměstnanci dostat výplatu a bonusy. Díky Freelu zjednodušíte komunikaci mezi účetní, personální a vámi. Procesní kroky šablony pro práci s účetním kalendářem:
1. Příprava měsíční závěrky
1-5. den každého měsíce
První den v měsíci vytvořte souhrnný přehled plateb pro stávající měsíc. Pokud máte účetní, udělejte tento přehled povinností a úkolů společně s ní. Jestli si účetní podklady připravujete sami, zkontrolujte si na stránkách pro daňové poradce směrnice pro aktuální měsíc. Pro tyto personální, daňové i nedaňové požadavky vytvořte ve Freelu úkoly pro každý měsíc a spolupracujte na nich s kolegy.
2. Proces účetní závěrky
6-25. den každého měsíce
Po přípravě úkolů je potřeba přiřadit úkoly na zodpovědnou osobu, sledovat průběh řešení, případně spolupracovat a koordinovat práce. V této fázi připravíte podklady pro účetní operace. Jedná se o personální věci jako docházka, dovolené, nemoci, až po klasické dohledávání chybějících dokumentů a faktur, které schází, aby se dali účetně evidovat. Ve Freelu uvidíte vše přehledně po jednotlivých měsících. V každou chvíli je jasné na čem kdo dělá a co zbývá dodělat.
3. Uzavření účetní závěrky
Ukončení prací na účetní závěrce nastává v momentě, kdy jsou odeslány platby a dokumentace přes datovou schránku a interně je vše do posledního puntíku účetně zaevidováno. Poté úkoly odložíte do archivu. Freelo eviduje v archivu v přehledné a rychle dostupné formě všechny úkoly (i dokončené) včetně úplné historie komunikace a příloh. To je mnohem lepší než dohledávání po e-mailech.
4. Kvartální a roční operace
Aplikace Freelo samozřejmě řeší i plánování a kontrolu kvartálních i ročních operací, případně i komplexnější scénáře jako audity. Freelo nabízí spoustu předpřipravených šablon pro různé procesy napříč odděleními, které vyvinuli věhlasní profesionálové v daném oboru. Dále je pouze na vás a vašich firemních potřebách jaké úkoly a seznamy ze šablon využijete, upravíte a nebo případně sami vytvoříte od začátku.
Ukázka veřejné šablony ve Freelu
= Příprava (1-5 den každého měsíce) 2020 Kveten - Fixní Mzdy (dodat učetní dovolené a nemoci) - Variabilní mzdy (jsou-li tento měsíc bonusy, sečíst a dodat učetní) - Zdravotní pojištění (sečíst a zaplatit) - Sociální pojištění (sečíst a zaplatit) - Kontrolní hlášení (sečíst a podat přes datovou schránku) - Spotřební daň (sečíst a podat přes datovou schránku, zaplatit) - Souhrnné hlášení (sečíst a podat přes datovou schránku) - Daň z příjmů (sečíst a podat přes datovou schránku, zaplatit) - Splatnost daně za předchozí měsíc (sečíst a podat přes datovou schránku, zaplatit) - Intrastat (generovat report, odeslat správci) - Energetické daně (sečíst a zaplatit) - Daň z nemovitých věcí (sečíst a zaplatit) - Oznámení FATCA (v případě zaměstnanců nerezidentů ČR) - Oznámení CRS GATCA (v případě zaměstnanců nerezidentů ČR) = V procesu (6-25 den každého měsíce) = Uzavřeno